Solución completa para o despacho de axentes de aduanas durante fusións, adquisicións e cambios de nome de empresas (universal nacional e transfronteirizo)

I. Normas básicas (deben ser seguidas polos axentes de aduanas)

1. A unidade operativa e o destinatario/expedidor no formulario de declaración aduaneira deben ser totalmente coherentes co nome rexistrado na Aduana.

2. Despois dun cambio de nome dunha empresa, o rexistro de aduanas debe actualizarsedentro de 30 días(Orde da Administración Xeral de Aduanas núm. 253).

3. Período de transición: despachar todos os bens co nome antigo antes de cambiar ao novo; nunca mesturar nomes antigos e novos.

4. Fusións e adquisicións transfronteirizas:A entidade nacional deberá seguir as normas aduaneiras chinesas para os cambios; as entidades estranxeiras só afectan aos documentos, non á declaración aduaneira.

II. 3 escenarios máis comúns de "nomes antigos e novos inconsistentes" + procedementos estándar para axentes de aduanas

Escenario 1: Aduanas actualizadas ao novo nome, pero o coñecemento de embarque (B/L)/manifesto aínda mostra o nome antigo

Problema:O nome do destinatario do manifesto é antigo; o nome rexistrado en aduanas é novo → o sistema non coincide, non se pode liberar.

Procedementos de axente aduaneiro:

1. Prioridade: Modificar o manifesto(o máis rápido e estable). Póñase en contacto coa compañía navieira/aerolínea para revisar o destinatario do manifesto co novo nome.

2. Se a emenda é demasiado tardía(axenda apertada / xa chegou)O axente de aduanas presentaPaquete de 3 documentospara a revisión do manual de Aduanas:

• Certificado de cambio de nome (co selo industrial e comercial)

• Licenzas comerciais antigas e novas

• Declaración de circunstancias + carta de garantía (modelo de corredor)

• Tras a aprobación aduaneira,declarar baixo un novo nome con documentos xustificativos para a súa publicación.

Escenario 2: A aduana aínda non actualizou ao novo nome, o cliente quere declarar co novo nome

Problema:O cliente renomeou o nome pero non completou o cambio de aduanas → o uso directo do novo nome resultará no rexeitamento.

Procedementos de axente aduaneiro:

1. Rexeitar firmemente a declaración co novo nome.

2. Continuar co despacho de todas as mercadorías en tránsito/non liberadasbaixo o nome antigo.

3. Guiar simultaneamente o cliente a través de:

Cambio industrial e comercial → rexistro de comercio exterior → gravado de novos selos →Cambio de costumes(Ventana única).

4. Só se debe usar o novo nome despois de que se complete o cambio.

Escenario 3: Entidade modificada tras unha fusión e adquisición, antiga empresa darase de baixa/fusionarase

Problema:Invalidarase o nome antigo, rexistrarase o novo nome, pero existen contratos antigos/certificados de empresa antigos.

Procedementos de axente aduaneiro:

1. Proporcionar:Acordo de fusión e adquisición + certificado de fusión por absorción + notificación de autorización industrial e comercial.

2. Permisos aduaneiros:

• Declarar baixonovo nomecondocumentos antigos

• Adxuntar unha "declaración de fusión de entidades / cambio de nome"

• Para o manifesto co nome antigo: igual que o anterior –modificar o manifesto ou enviar documentos para a súa liberación manual.

III. Procedemento operativo estándar práctico para axentes de aduanas (paso a paso)

1) Antes do cambio de nome: transición suave (máis segura)

• Despachar todas as mercadorías en tránsito, non liberadas e chegadasbaixo o nome antigo.

• Unificar contratos, facturas, listas de empaquetado, albaráns e poderes notariais baixonome antigo.

• Recollida con antelación: certificado de cambio de nome, nova licenza comercial, acordo de fusión e adquisición (selado).

2) Durante o cambio de nome: Actualización aduaneira (o axente aduaneiro pode xestionar o asunto en nome do cliente)

• Ventanilla única → Cualificación empresarial → Rexistro de axentes de aduanas →Modificar.

• Cargar: nova licenza comercial, certificado de cambio de nome.

• Actualizar simultaneamente:

• Tarxeta IC E-Port

• Manuais / libros de contas / pagamento de impostos consolidados / garantías

•Continúa declarando co nome antigo ata que se complete o cambio.

3) Despois do cambio de nome: uso oficial do novo nome

• Desde o día seguinte á finalización: Todas as declaraciónsbaixo un novo nome.

• Para documentos antigos sen aprobar: Adxuntarcambiar materiaise declarar baixo un novo nome para a súa publicación.

• As exportacións deben garantir:Declaración = Manifesto = Coherencia de compra/venda.

IV. Lista de verificación de documentos requiridos para os axentes de aduanas (a solicitar ao cliente)

1. Aviso de aprobación de cambio de nome

2. Licenzas comerciais antigas e novas

3. Recibo de cambio de rexistro aduaneiro

4. Acordo de fusión/fusión (páxinas clave seladas)

5. Declaración de circunstancias (modelo de corretor)

6. Carta de garantía (para o manifesto co nome antigo)

7. Recibo de cambio da tarxeta E-Port

En resumo, as fusións e adquisicións e os cambios de nome son manexables. Durante o período de transición, o enfoque máis seguro para os axentes de aduanas é:Empregue o nome antigo sempre que sexa posible antes da actualización completa da documentación; unha vez que comecen os cambios, utilice recibos ou depósitos para despachar as mercadorías e evitar a declaración forzosa.